E-Mail-Archivierung

Einfache und sichere Erfüllung Ihrer gesetzlichen Archivierungspflicht!

Geöffnet, gelesen, gelöscht: Täglich landen geschäftliche E-Mails auf kurzem Wege im Müll. Doch Vorsicht! Bis zu zehn Jahre lang müssen Ihre E-Mails archiviert werden – revisionssicher und elektronisch nach GoBD und EU-DSGVO.

Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Zertifiziert. Einfach. Wirtschaftlich.

Viele Unternehmer wissen nicht, dass auch eine Archivierungspflicht für geschäftliche E-Mails besteht. So landen täglich viele E-Mails auf direktem Wege in den digitalen Papierkorb. Dabei müssen Ihre E-Mails bis zu zehn Jahre lang archiviert werden - und das revisionssicher und elektronisch nach GoBD und der EU-DSGVO. Eine selbstangelegte "E-Mail-Archivierungs-Ordner-Struktur" in Ihrem Mail-Programm erfüllt diese Anforderungen leider keineswegs.

Dabei ist die Lösung für das Problem recht simpel: Der Einsatz eines flexiblen, rechtssicheren und sehr einfach zu handhabendes E-Mail-Archiv, welches automatisch sämtliche E-Mails für Sie speichert. Neben der Gewissheit, dass Sie Ihre Archivierungspflichten zu 100% erfüllen, bietet Ihnen das E-Mail-Archiv von NIEDERRHEIN.WEB aber noch weitere Vorteile. Die Entlastung Ihrer E-Mail-Posteingänge, der schnelle Zugriff auf alle archivierten E-Mails direkt aus Outlook oder online, sowie eine wirtschaftlichere Nutzung Ihres Daten-Speichers, sind nur einige dieser Vorteile.

Ein Service-Techniker führt die Einrichtung bei Ihnen schnell, zuverlässig und im laufenden Betrieb für Sie durch.

  • zertifizierte E-Mail-Archivierung (Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben)
  • Zugriff per Web-Interface
  • Zugriff per IMAP (verschlüsselter Zugriff von mobilen Geräten)
  • Microsoft Outlook Add-on 
  • Archivierung Ihres E-Mail-Servers (z. B. Exchange, Kerio)
  • Archivierung von E-Mails über POP3/IMAP
  • originalgetreue Archivierung aller E-Mails bei Ein- und Ausgang
  • manipulationssichere Speicherung im TÜV-zertifizierten Rechenzentrum
  • Komprimierung der Archivdateien (30-70% weniger Speicherbedarf)
  • Archiv-Speichervolumen erweiterbar
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-256-bit)
  • Entlastung Ihres Serverspeichers durch regelbasierte Löschung bereits archivierter E-Mails
  • verkürzte Backup- und Restore-Zeiten
  • tägliche Datensicherung
  • Indexierung von Anhängen (z.B. PDF, Word, Excel); Volltextsuche im gesamten Mail-Archiv
  • schnelle One-Click-E-Mail-Wiederherstellung aus dem Archiv
  • HTML-Vorschau archivierter E-Mails
  • Benutzergruppenverwaltung
  • Definierung von Aufbewahrungsfristen
  • Zugriff auf Archivbereiche anderer Mitarbeiter (Rechtevergabe)
  • externer Auditor-Zugriff
  • persönliche Ansprechpartner & Support

Gesetzliche Pflicht

zur E-Mail-Archivierung einfach erfüllen

  • 100% Erfüllung Ihrer Archivierungspflicht
  • flexibel, zertifiziert und sehr einfach zu handhabend
  • revisionssicher und elektronisch nach GoBD und EU-DSGVO
  • Entlastung Ihrer E-Mail-Posteingänge
  • Schneller Zugriff auf alle archivierten E-Mails - direkt aus Outlook oder online
  • externer Auditor-Zugriff (bspw. für Betriebsprüfungen)

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