Rechtssichere E-Mail-Archivierung
Zertifiziert. Einfach. Wirtschaftlich.
Viele Unternehmer wissen nicht, dass auch eine Archivierungspflicht für geschäftliche E-Mails besteht. So landen täglich viele E-Mails auf direktem Wege in den digitalen Papierkorb. Dabei müssen Ihre E-Mails bis zu zehn Jahre lang archiviert werden - und das revisionssicher und elektronisch nach GoBD und der EU-DSGVO. Eine selbstangelegte "E-Mail-Archivierungs-Ordner-Struktur" in Ihrem Mail-Programm erfüllt diese Anforderungen leider keineswegs.
Dabei ist die Lösung für das Problem recht simpel: Der Einsatz eines flexiblen, rechtssicheren und sehr einfach zu handhabendes E-Mail-Archiv, welches automatisch sämtliche E-Mails für Sie speichert. Neben der Gewissheit, dass Sie Ihre Archivierungspflichten zu 100% erfüllen, bietet Ihnen das E-Mail-Archiv von NIEDERRHEIN.WEB aber noch weitere Vorteile. Die Entlastung Ihrer E-Mail-Posteingänge, der schnelle Zugriff auf alle archivierten E-Mails direkt aus Outlook oder online, sowie eine wirtschaftlichere Nutzung Ihres Daten-Speichers, sind nur einige dieser Vorteile.
Ein Service-Techniker führt die Einrichtung bei Ihnen schnell, zuverlässig und im laufenden Betrieb für Sie durch.
- zertifizierte E-Mail-Archivierung (Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben)
- Zugriff per Web-Interface
- Zugriff per IMAP (verschlüsselter Zugriff von mobilen Geräten)
- Microsoft Outlook Add-on
- Archivierung Ihres E-Mail-Servers (z. B. Exchange, Kerio)
- Archivierung von E-Mails über POP3/IMAP
- originalgetreue Archivierung aller E-Mails bei Ein- und Ausgang
- manipulationssichere Speicherung im TÜV-zertifizierten Rechenzentrum
- Komprimierung der Archivdateien (30-70% weniger Speicherbedarf)
- Archiv-Speichervolumen erweiterbar
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-256-bit)
- Entlastung Ihres Serverspeichers durch regelbasierte Löschung bereits archivierter E-Mails
- verkürzte Backup- und Restore-Zeiten
- tägliche Datensicherung
- Indexierung von Anhängen (z.B. PDF, Word, Excel); Volltextsuche im gesamten Mail-Archiv
- schnelle One-Click-E-Mail-Wiederherstellung aus dem Archiv
- HTML-Vorschau archivierter E-Mails
- Benutzergruppenverwaltung
- Definierung von Aufbewahrungsfristen
- Zugriff auf Archivbereiche anderer Mitarbeiter (Rechtevergabe)
- externer Auditor-Zugriff
- persönliche Ansprechpartner & Support
Gesetzliche Pflicht
zur E-Mail-Archivierung einfach erfüllen
- 100% Erfüllung Ihrer Archivierungspflicht
- flexibel, zertifiziert und sehr einfach zu handhabend
- revisionssicher und elektronisch nach GoBD und EU-DSGVO
- Entlastung Ihrer E-Mail-Posteingänge
- Schneller Zugriff auf alle archivierten E-Mails - direkt aus Outlook oder online
- externer Auditor-Zugriff (bspw. für Betriebsprüfungen)
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Stefan berät Sie gerne und findet die passende Lösung. Er eröffnet Ihnen neue Perspektiven und freut sich auf einen digitalen Kaffee mit Ihnen!
